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职场效率工具:QQ邮件合并发送技巧

2025-04-19 19:43 来自 富贵文库 发布@ 富贵文库

在当今快节奏的职场环境中,提高工作效率成为了许多职场人士追求的目标。作为我国广泛使用的即时通讯工具,QQ在办公场景中的应用日益丰富。其中,QQ邮件合并发送技巧便是提升工作效率的一大利器。下面,我将结合实际操作,为大家详细介绍这一技巧。

2024年,随着互联网技术的不断发展,电子邮件在商务沟通中的地位愈发重要。然而,在日常工作中,我们常常需要给多个收件人发送同一封邮件,如果逐个输入邮箱地址,将耗费大量时间。此时,QQ邮件合并发送功能就能大显身手。

首先,我们需要登录QQ邮箱,进入“写信”界面。在写信界面中,找到并点击“通讯录”按钮,将需要发送邮件的联系人添加到收件人列表中。此时,若要实现邮件合并发送,我们可以采取以下步骤:

第一步,选中收件人列表中的第一个联系人,然后按住“Ctrl”键,依次点击其他需要添加的联系人,将它们全部选中。这样,就可以一次性添加多个收件人。

第二步,在写信界面中,编辑好邮件正文和主题。需要注意的是,为了使邮件更具个性化,我们可以在正文中使用一些变量,如“{姓名}”、“{职位}”等。这些变量将在后续步骤中替换为具体信息。

第三步,点击“插入”按钮,选择“

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